拝啓　錦秋の候、　ますますご清栄の段、慶賀の至りに存じます。平素は格別のご高配を賜り、有難く厚く御礼申し上げます。

さて、これまで貴社担当でありました○○○○は、本人一身上の都合により、このほど円満退社いたすことになりました。多年にわたり賜りましたご厚誼に対し本人とともに厚く御礼申し上げます。

なお、後任には○○○○を貴社担当とさせていただくことになりました。

早速、本人が参上いたしご挨拶申し上げる予定でございますが、まずは書中をもってお知らせ申し上げます。今後とも一層のお引き立てを賜わりますようせつにお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

○○年○月○日

　　　　　　　　　○○○○株式会社

　　　　　　　　　営業部長　　○○○○