拝啓

　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜りまことにありがとうございます。

　さて、さっそくですが、先般、ご発注いただきました○○（○台）について、おわびとお願いを申し上げます。

　実は、各方面から予想以上のご注文をいただき、生産が間に合わないという思わぬ事態が発生いたしました。

　このため、お約束の期限より○か月程度、遅れるのは必至の情勢でございます。

　まことに申しわけございませんが、事情ご賢察賜り、何とぞご寛恕くださいますようお願い申し上げます。

　まずは、とりあえずおわびとお願いまで。

                                                                敬具

  ○○○発第○○号

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□□　□□□□□様

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                                              □□　□□□□□印